Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi

Sim, alexander liman, prof. dr. ir. hapzi ali, mm., cma., sumber daya komputasi dan komunikasi, universitas mercu buana, 2017 from Alexanderliman728

Pemberdayaan data secara elektronik seringkali dikatakan lebih baik dari pada manual, hal ini dikarenakan proses penginputan data secara elektronik lebih mudah, efektif dan efisien dibandingkan jika kita mencatat sebuah data melalui proses manual maka akan memakan waktu yang sedikit lebih lama dan lebih melelahkan, selain itu jika kita membutuhkan suatu data, proses mencarinya pun agak sedikt lebih sulit, berbeda jika dilakukan secara elektronik, data lebih mudah dicari dan disimpan.

Adapun penginputan data biasanya menggunakan sebuah Software aplikasi baik yang berbentuk Software jadi yang dijual luas seperti, MYOB, Accurate dan lain sebagainya maupun Software pesanan yang dibuat oleh konsultan IT berdasarkan kebutuhan khusus perusahaan. Seringkali harga Software yang dipesan khusus akan lebih mahal daripada Software jadi yang ada di pasaran. Hal ini tentunya memiliki alasan mengapa Software pesanan melalui konsultan IT (Outsourcing) relatif lebih mahal dari Software jadi yang ada di pasaran software aplikasi, dikarenakan Software pesanan dibuat secara khusus berdasarkan kebutuhan konsumen sehingga fitur yang dimiliki pun lebih kompleks dan sesuai untuk pemenuhan kebutuhan dalam mengelola data dan informasi sehingga harganya akan lebih mahal daripada software jadi yang mungkin jika digunakan akan sedikit tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

Selain itu, untuk mendukung kinerja perusahaan maka setiap perusahaan pastinya akan terhubung kesebuah jaringan untuk memudahkan dalam hal berkomunikasi dengan pihak di dalam perusahaan maupun diluar perusahaan, dimana jaringan tersebut memiliki beberapa jenis bentuk seperti, Internet dan juga Intranet, meskipun keduanya memiliki nama yang hampir mirip namun keduanya jelas berbeda, dimana Internet adalah sebuah jaringan yang terhubung secara global dan dapat diakses di seluruh dunia sedangkan intranet adalah jaringan dalam organisasi yang membatasi aksesnya hanya kepada anggota-anggota organisasi yang menggunakan intranet (Modul SIM, sesi 5, Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM., CMA.)

Berbicara mengenai sistem, tentunya di zaman yang modern ini sebuah sistem pastinya digunakan dengan harapan dapat membantu kinerja pekerja di dalam melakukan sebuah pekerjaan, yang berarti seiring berjalannya waktu sebuah sistem haruslah dikembangkan agar tidak ketinggalan jaman dan dapat mengimbangi kebutuhan perusahaan akan informasi.

Oleh karena itu, sudah semestinya pengembang-pengembang sistem yang ada melakukan pengembangan terhadap sistem-sistem yang ada sehingga dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Adapun di dalam pengembangan sebuah sistem dibutuhkan beberapa tahapan untuk membantu usaha para pengembang, baik dari menganalisis sistem, merancang sebuah pengembangan sistem, pengajuan akan persetujuan pengembangan yang dilakukan, pembuatan sistem baru, pengujian terhadap sistem, maupun alternatif yang dibutuhkan.

            Pada tugas ini, saya akan mencoba untuk membahas 2 tahapan saja, sebagaimana pada tugas ini saya diminta untuk menjelaskan sedikit tentang bagaimana cara menganalisis sistem dan membuat alternatif pengembangan sistem.

1.      Menganalisis Sitem

Analisis sistem dilakukan dengan melakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen-komponen, dengan membuat definisi masalah, tujuan, kebutuhan, prioritas dan kendala-kendala yang dihadapi oleh sistem, ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan solusi.

Pada tahap analisis biasanya kita akan melibatkan seorang ahli yang profesional untuk menguji sistem, dimana ahli tersebut akan banyak berinteraksi dengan pengguna agar lebih mengetahui tentang kelebihan dan kelemahan sistem serta mengetahui kebutuhan, saran dan masukkan dari pengguna untuk kemudian dianalisis dalam bentuk sebuah draft laporan.

Setelah laporan yang berisi gagasan dan rekomendasi baru tersebut jadi, maka akan di ajukkan kepada pengguna sebagai solusi dan apabila laporan tersebut disetujui maka tim proyek yang bekerja untuk membuat sistem akan mulai mengerjakannya, namun apabila belum disetujui maka akan dibuat analis lanjutan sampai gagasan tersebut disetujui oleh semua pihak.

2.      Alternatif Pengembangan Sistem :

Ø  Paket (Package)

Ketersediaan paket harus diperiksa, apakah paket harus dibeli atau mengembangkan STI sendiri.

Kelebihan Paket adalah :
1. Kualitas paket yang baik
2. Dapat digunakan sketika
3. Harga paket relative murah
4. Dapat digunakan untuk rekayasa ulang proses bisnis
5. Kompatibel dengan sesame oengguna paket

Kelemahan Paket adalah :
1. Tidak sesuai untuk aplikasi yang unik
2. Perbaikan, modifikasi dan pengembangan paket sulit dikerjakan sendiri
3. Basis data tidak terintegrasi dengan aplikasi lainnya
4. Ketergantungan dari pemasok
5. Tidak memberikan keuntungan kompetisi

Ø  Metode Prototip (Prototyping)

Prototyping adalah pengembangan yang cepat dan pengujian terhadap model kerja (prototipe) dari aplikasi baru melalui proses interaksi dan berulang-ulang yang biasa digunakan ahli sistem informasi dan ahli bisnis.

Kelebihan Prototyping adalah :
1. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan.
2. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan.
3. Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem.
4. Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem.
5. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkannya.

Kelemahan prototyping adalah :
1. Pelanggan tidak melihat bahwa perangkat lunak belum mencerminkan kualitas perangkat lunak secara keseluruhan dan belum memikirkan peneliharaan dalam jangka waktu yang lama.
2. Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek sehingga menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman sederhana.
3. Hubungan pelanggan dengan komputer mungkin tidak menggambarkan teknik perancangan yang baik.

Ø  Metode Pengembangan Oleh Pemakai (End User Computing atau End User Devolopment)

Jika dampaknya sempit, yaitu hanya pada individu pemakai sistem yang sekaligus pengembang sistem itu saja, maka EUC (end user computing) dapat dilakukan. Sebaliknya jika dampaknya luas sampai ke organisasi, pengembangan sistem EUC akan berbahaya, karena jika terjadi kesalahan, dampaknya akan berpengaruh pada pemakai sistem lainnya atau pada organisasi secara luas.

Kelebihan EUC adalah :
1. Menghindari masalah kemacetan di departmen sistem informasi jika harus dikembangkan di departmen tsb.
2. Kebutuhan pemakai sistem dapat lebih terpenhi.
3. Meningkatkan keterlibatan pemakai didalam pengembangan sistem.

Kekurangan EUC adalah :
1. Tidak semua pemakai sistem mempunyai pemahaman tentang teknologi sistem informasi.
2. Memiliki risiko mengganggu bahkan merusak sistem informasi lain.
3. Kelemahan teknis.

Ø  Metode Outsourcing

Outsourcing adalah metode penggunaan sumber daya manusia yang berasal dari pihak eksternal (pihak ketiga) untuk menangani atau membangun sistem perusahaan dengan cara membeli aplikasi dengan vendor.

Perbedaan metode konvensional dengan metode alternatif. Dengan metode pengembangan secara konvensional, yaitu metode siklus hidup pengembangan sistem, yang dikembangkan oleh analisis sistem. Alasan menggunakan metode ini digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang kompleks. Selanjutnya pengembangan sistem teknologi informasi alternatif model paket dilakukan dengan membeli paket perangkat lunak yang ada. Paket sekarang banyak tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti tersedia di pasaran karena banyak aplikasi bisnis yang bersifat umum seperti misalnya aplikasi akuntasi, keungan dan aplikasi-aplikasi lainnya. Jika paket tersedia perusahaan tidak perlu merancang dan menulis program sendiri aplikasinya.di dalam memilih paket, terdapat beberapa faktor yang harus diperhatikan yaitu : 1) spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, 2) ketersedian paket, 3) mengevaluasi kemampuan paket.

Apabila paket tidak tersedia, prioritas kedua biasanya jatuh pada outsourcing. Berikutnya yang perlu dipertimbangkan adalah metode prototyping. Metode prototyping banyak digunakan untuk mengembangkan sistem teknologi informasi yang harus segera dioperasikan